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Informativa sulla privacy

La presente "Informativa sulla privacy" regola il trattamento dei dati personali da parte di BAUNAT Group N.V. (di seguito: BAUNAT).

Si prega di leggere attentamente la presente Informativa sulla privacy. Essa contiene informazioni essenziali su come vengono trattati i dati personali e quali cookie vengono utilizzati. Condividendo i propri dati personali sul nostro sito web www.baunat.com, contattandoci via e-mail/telefono o inviando una domanda/reclamo, l'utente dichiara di aver preso visione della presente Informativa sulla privacy.

Articolo 1 – Quali dati personali trattiamo?

1.1. BAUNAT tratta i vostri dati personali nell'ambito delle sue attività. Si tratta di:

  • Categoria 1, basata sui cookie: il tuo indirizzo IP e i dettagli della tua visita al nostro sito web
  • Categoria 2, al momento della registrazione o tramite uno dei moduli presenti sul nostro sito web: il vostro cognome e nome, indirizzo, e-mail e qualsiasi altro dato che potete fornire nel campo di inserimento generale;
  • Categoria 3, se ci chiamate o ci inviate un'e-mail: il vostro indirizzo e-mail e/o numero di telefono, nonché i dati che fornite voi stessi;
  • Categoria 4, al momento dell'iscrizione alla nostra newsletter: il vostro indirizzo e-mail;
  • Categoria 5, al momento dell'ordine: il vostro cognome e nome, i vostri dati di indirizzo e il vostro indirizzo e-mail.

1.2. BAUNAT può raccogliere i vostri dati personali in vari modi:

a. Attraverso l'utilizzo del sito web;

b. Il nostro sito web utilizza cookie e tecniche simili per raccogliere alcuni dati personali. Per ulteriori informazioni sull'uso dei cookie, consultare l'articolo 7.

Articolo 2 – Per cosa utilizziamo i tuoi dati personali?

2.1. Finalità generali:

BAUNAT utilizzerà i tuoi dati personali esclusivamente per:

  • Categoria 1: per mantenere e migliorare il nostro sito web e per aggiungere dati personali a statistiche anonime, sulla base del tuo esplicito consenso preventivo alla tua prima visita al nostro sito web;
  • Categoria 2 e 3: rispondere a domande e richieste di informazioni, sulla base giuridica dell'esecuzione di un servizio da voi richiesto;
  • Categoria 2, 3 e 4: marketing diretto, newsletter, azioni e promozioni da parte di BAUNAT stessa, sulla base del nostro legittimo interesse nei confronti dei clienti esistenti, o del vostro esplicito consenso preventivo se non siete ancora clienti BAUNAT. Potete indicare in qualsiasi momento che non desiderate più ricevere le nostre newsletter utilizzando l'opzione di rinuncia presente nelle nostre newsletter o contattandoci direttamente via e-mail o telefono;
  • Categoria 5: La fornitura e la fatturazione di prodotti o servizi da voi ordinati, sulla base giuridica dell'esecuzione di un contratto da voi richiesto e per il quale è necessario il trattamento dei vostri Dati Personali, oppure perché ciò è richiesto dalla legge o perché BAUNAT ha un legittimo interesse a farlo.

 Articolo 3 - Come condividiamo i tuoi dati con terzi.

Se dovessimo cessare la nostra attività o trasferirla a terzi, ad esempio in caso di fallimento o vendita delle nostre attività, ciò potrebbe comportare il trasferimento dei vostri dati personali a terzi che subentreranno in tutto o in parte nelle nostre attività. In tal caso, BAUNAT vi informerà sempre in anticipo, nella misura del possibile, ma potete comprendere che ciò non è tecnicamente o commercialmente fattibile in tutte le circostanze.

In rari casi, potremmo essere tenuti a divulgare i Dati personali in base a un ordine del tribunale o per ottemperare ad altre leggi o normative obbligatorie. Cercheremo di informarvi in anticipo nel miglior modo possibile, a meno che ciò non sia impossibile per motivi legali.

A volte condividiamo i vostri dati con terze parti di cui utilizziamo i servizi nell'ambito del processo di ordinazione e dell'ordine stesso. I vostri dati possono essere trasferiti e trattati da fornitori di software e cloud, partner finanziari, partner logistici o qualsiasi altra terza parte che sia parte o svolga un ruolo nel vostro ordine. L'elenco attuale può essere ottenuto semplicemente inviando una richiesta via e-mail. Adottiamo le misure di sicurezza appropriate relative ai vostri dati personali ad ogni trasferimento a terzi, compresa la stipula di accordi con i responsabili del trattamento, ove necessario.

Cerchiamo sempre di avvalerci il più possibile di fornitori europei e di conservare i tuoi dati in Europa, ove possibile. Se dovessimo avvalerci di terze parti non europee, garantiremo che i tuoi dati saranno al sicuro al di fuori dell'Europa come lo sono qui in Europa. Ad esempio, ove necessario, stipuliamo clausole contrattuali standard con questi partner e richiediamo garanzie aggiuntive.

Articolo 4 - Per quanto tempo conserviamo i vostri dati personali?

Conserviamo i vostri dati personali per tutto il tempo necessario, a seconda delle finalità di ciascun trattamento.

  • Profilo cliente: se non effettui un ordine per 3 anni, cancelleremo il tuo profilo cliente.
  • Dati di fatturazione: per motivi legali, siamo tenuti a conservare i tuoi dati di fatturazione per almeno 7 anni a partire dall'anno solare successivo alla data dell'ultima fattura.
  • Newsletter: se avete dato il vostro consenso alla ricezione delle nostre newsletter, conserveremo i vostri dati fino a quando non revocherete il vostro consenso.

Articolo 5 – I tuoi diritti

Hai il diritto di accedere ai tuoi dati personali e all'uso che ne facciamo o di richiederne una copia in qualsiasi momento, gratuitamente. Hai anche il diritto di richiedere la correzione o (in alcuni casi) la cancellazione dei tuoi dati. In diversi casi elencati nel GDPR, potete anche richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali. Avete il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati personali se avete motivi seri e legittimi che vanno oltre la nostra necessità di trattare i vostri dati, o di revocare un consenso precedentemente dato. Hai inoltre il diritto di opporti all'utilizzo dei dati personali per finalità di marketing diretto in qualsiasi momento, anche senza dover fornire una motivazione. Hai il diritto di richiedere i tuoi dati personali in formato digitale e leggibile e/o di trasferirli ad altri responsabili del trattamento presso un altro fornitore di servizi di tua scelta.

Puoi esercitare i tuoi diritti inviando un'e-mail all'indirizzo info@baunat.com, per posta all'indirizzo Schupstraat 21, 2018 Anversa o tramite i moduli disponibili sul nostro sito web.

Infine, hai il diritto di presentare un reclamo all'Autorità belga per la protezione dei dati se ritieni che non abbiamo risposto in modo adeguato entro 30 giorni a una richiesta basata su uno dei diritti sopra menzionati:

GBA/APD

Drukpersstraat 35

1000 Bruxelles

Tel: +32 (0)2 274 48 00

contact@apd-gba.be. 

Se necessario, potete anche rivolgervi al tribunale civile per richiedere un risarcimento.

Articolo 6 – Come proteggiamo i vostri dati personali?

Abbiamo adottato le misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza dei vostri dati personali. In nessun caso BAUNAT potrà essere ritenuta responsabile per danni diretti o indiretti derivanti da un uso improprio o illecito dei dati personali da parte di terzi.

Articolo 7 - Cookie

Il nostro sito web utilizza cookie e tecnologie simili. Questo ci aiuta a offrirti una migliore esperienza di navigazione quando visiti il nostro sito web e ci consente di ottimizzarlo. Senza il tuo previo consenso, installeremo solo cookie puramente funzionali necessari per il corretto funzionamento del nostro sito web. Per tutti gli altri cookie, chiederemo prima il tuo consenso.

L'elenco dei cookie riportato di seguito fornisce una panoramica dei cookie utilizzati dal nostro sito web.

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Per ulteriori domande o commenti sul trattamento dei tuoi dati personali, ti preghiamo di contattarci via e-mail all'indirizzo info@baunat.com, per posta all'indirizzo Schupstraat 21, 2018 Anversa o tramite i moduli di contatto sul nostro sito web.

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