Trouwen in het buitenland

Let’s get married in the States!

In de VS in het huwelijksbootje stappen is bijzonder eenvoudig, ook in vele staten voor partners met dezelfde sekse. Het komt er vooral op aan de mooiste locatie uit te kiezen. Voor de rest houdt niets u tegen om er de dag van uw leven van te maken, met alles erop en eraan, zoals een diamanten ring.

In de Verenigde Staten is het geven van een verlovingsring een veelvoorkomende traditie, meestal door degene die het aanzoek doet. Bekende gebruiken zijn een huwelijksaanzoek op één knie, een ring met een prominente diamant en soms een verlovingsfeest met familie of vrienden. Ringstijlen lopen sterk uiteen; persoonlijke voorkeur en stijl bepalen meestal de uiteindelijke keuze. Het gaat hierbij om culturele gewoonten en niet om wettelijke regels. Kies daarom vooral wat het beste bij u en uw partner past, en combineer deze tradities gerust met uw eigen ideeën en keuze voor een verlovingsring.

Dé Amerikaanse trouwlocatie bij uitstek is natuurlijk Las Vegas, met zijn beroemde wedding chapels. Het volstaat dat u een bewijs meebrengt dat uw naam en leeftijd aantoont. En 60 dollar, om uw trouwvergunning te betalen. Daarna kunt u als pasgehuwd koppel de glamour opzoeken van de Strip.

Trouwen onder de brandende zon, als een filmster, dat kan in downtown LA. Opnieuw hebt u enkel een bewijs van uw naam en leeftijd nodig, net als 176 dollar voor de vergunningen. Bent u minder dan twee jaar geleden gescheiden, dan moet u schriftelijk de scheiding of huwelijksontbinding aantonen.

New York, New York! Uiteraard, waarom niet? De formaliteiten zijn opnieuw eenvoudig: u betaalt 35 dollar voor de trouwvergunning, bewijst uw naam en leeftijd … en moet 24 uur een inwoner van New York City zijn. Daarna kunt u zowat overal in de stad trouwen: als hipster in Brooklyn, klassiek in Central Park …

Droomt u van een trouwpartij op mooie stranden? Trek dan naar Florida! U bewijst er uw naam en leeftijd, en koopt voor 93,5 dollar een trouwvergunning. Bij overlijden of scheiding van uw vorige partner binnen de dertig dagen, moet u een gecertificeerde kopie van de overlijdensakte of het scheidingsvonnis voorleggen.

Praktische checklist per land

Verenigde Staten (algemeen)

• Vereiste documenten (voor Nederlandse staatsburgers): Een recente, gewaarmerkte geboorteakte, een verklaring van ongehuwde staat of een certificaat van huwelijksbevoegdheid indien vereist, en een geldig paspoort.

• Residentie: Meestal geldt geen verblijfsplicht, al hanteren sommige steden of landen een korte wachttijd, bijvoorbeeld 24 uur.

• Legalisatie/apostille en vertalingen: Documenten in het Engels worden vaak rechtstreeks geaccepteerd. Zijn uw documenten in het Nederlands opgesteld, dan kunnen een apostille en een beëdigde vertaling vereist zijn.

• Beëdigde vertalers: Niet altijd verplicht, maar veel lokale instanties vragen een beëdigde of gecertificeerde vertaling van officiële documenten.

• Tip: Controleer vooraf de specifieke vereisten van de staat en het county waar u wilt trouwen. Vergunningen en wachttijden verschillen namelijk per locatie.

Mexico

• Vereiste documenten (voor Nederlandse staatsburgers): Een originele, gewaarmerkte geboorteakte, een geldig paspoort en, indien vereist, een verklaring van ongehuwde staat. Lokale autoriteiten kunnen daarnaast om aanvullende documenten vragen.

• Residentie: Doorgaans geldt geen langdurige verblijfsplicht, maar sommige registratieprocedures vragen wel om een korte verblijfsverklaring bij aankomst.

• Legalisatie/apostille en vertalingen: Veel lokale autoriteiten vragen een apostille en een beëdigde Spaanse vertaling van buitenlandse documenten.

• Beëdigde vertalers: Vaak verplicht voor medische attesten en juridische documenten.

• Tip: Informeer vooraf naar eventuele medische formaliteiten. In sommige regio’s zijn aanvullende medische documenten vereist.

Belize / Costa Rica (Centraal-Amerika)

• Vereiste documenten (voor Nederlandse staatsburgers): Een originele geboorteakte met apostille, een geldig paspoort, eventuele scheidings- of overlijdensakten indien van toepassing en een bewijs van binnenkomst, zoals een stempel in het paspoort.

• Residentie: Belize staat doorgaans korte verblijven toe. Costa Rica vereist meestal geen vestiging, maar na een echtscheiding of overlijden kunnen bepaalde wachttijden van toepassing zijn.

• Legalisatie/apostille en vertalingen: Een apostille en een vertaling in het Spaans of Engels worden vaak gevraagd. Lokale instanties verlangen meestal beëdigde vertalingen.

• Beëdigde vertalers: In zowel Belize als Costa Rica zijn beëdigde vertalingen doorgaans vereist voor officiële documenten.

• Tip: Vraag vooraf of lokale getuigen worden geaccepteerd of dat u zelf getuigen moet meebrengen.

Australië

• Vereiste documenten (voor Nederlandse staatsburgers): Een originele geboorteakte, een geldig paspoort, een verklaring van ongehuwde staat of een certificaat van huwelijksbevoegdheid indien vereist, en eventuele scheidings- of overlijdensakten.

• Residentie: U hoeft niet in Australië te wonen om er te trouwen. Wel gelden voor bepaalde administratieve procedures en kennisgevingen vaste termijnen voorafgaand aan de ceremonie.

• Legalisatie/apostille en vertalingen: Een apostille is vaak gewenst. Documenten die niet in het Engels zijn opgesteld, moeten doorgaans worden voorzien van een Engelse vertaling.

• Beëdigde vertalers: Vereist voor documenten die niet in het Engels zijn opgesteld.

• Tip: Houd rekening met de termijn voor de Notice of Intended Marriage en begin tijdig met de benodigde vertalingen en legalisaties.

China (vasteland), Hongkong en Macau

• Vereiste documenten (voor Nederlandse staatsburgers): Een verklaring van huwelijksbevoegdheid of een certificaat van ongehuwd zijn, een originele geboorteakte en een geldig paspoort. Op het Chinese vasteland kunnen aanvullende lokale registratiedocumenten worden gevraagd.

• Residentie: Op het vasteland gelden vaak strengere lokale regels en kan een bewijs van verblijf vereist zijn. Hongkong en Macau vragen doorgaans geen langdurige residentie.

• Legalisatie/apostille en vertalingen: Een apostille en een officiële vertaling in het Mandarijn of Kantonees kunnen vereist zijn. Hongkong accepteert vaker Engelstalige documenten zonder aanvullende legalisatie.

• Beëdigde vertalers: Op het Chinese vasteland zijn beëdigde vertalingen meestal verplicht. Hongkong en Macau zijn doorgaans flexibeler wat taalvereisten betreft.

• Tip: Overweeg Hongkong of Macau wanneer de administratieve procedures op het Chinese vasteland te complex zijn. Uw ambassade kan u hierbij adviseren en ondersteunen.

Algemene afsluitende tip

Neem contact op met de ambassade of het consulaat van het land waar u wilt trouwen om de meest actuele en locatiespecifieke vereisten te verifiëren. Ook de lokale burgerlijke stand en trouwlocatie kunnen u doorgaans een exacte lijst bezorgen van de benodigde documenten, legalisaties en beëdigde vertalingen.

Of ietwat meer naar beneden, in Centraal-Amerika

Natuurlijk kunt u ook op een avontuurlijke manier aan het huwelijksavontuur beginnen, in Centraal--Amerika. Weet dat richting het zuiden trouwen wat meer voorbereiding vergt, zeker als de informatie niet in het Engels is. Maar hé, uw jawoord geven met op de achtergrond een verbluffende bergpas maakt veel goed.

In alle landen van de Amerika’s hebt u onder meer uw geboortecertificaat en paspoort nodig, net als eventuele scheidingspapieren en, indien van toepassing, een overlijdenscertificaat van uw vroegere partner. Vaak moet u ook twee getuigen optrommelen.

Bijvoorbeeld al eens gedacht aan trouwen in … Belize? Waarschijnlijk niet, maar geloof ons: het is er o zo prachtig! En u kunt er huwen terwijl u op vakantie bent, het volstaat dat u er drie dagen verblijft. Het papierwerk is relatief eenvoudig, zie grotendeels hierboven. U hebt bijvoorbeeld wel een fotokopie van uw reispaspoort nodig, met uw foto en de dag waarop u het land binnenkwam.

Of Costa Rica? Het land staat bekend als een natuurparadijs, en is een prachtige omgeving om in te trouwen. Op een schitterend strand, of in ecologische logies in het regenwoud: de opties zijn legio. U moet er opnieuw niet wonen. Een bruid uit Costa Rica moet wel 300 dagen wachten na een echtscheiding of overlijden van haar vroegere partner.

Tot slot is ook Mexico bijzonder populair als plaats om te huwen, zeker bij Noord-Amerikanen. Maar ook steeds meer Europeanen beseffen dit ze er prachtig kunnen huwen én een droom van een huwelijksreis maken, langs de kristalblauwe zee en witte stranden.

In Mexico heb je minstens vier getuigen nodig, net als wat meer meer documenten. Niet alleen de gebruikelijke, zoals geboortecertificaten, maar ook toeristenvisa, eventueel een röntgenscan van uw romp en een bloedtest, beide uitgevoerd in Mexico. Vaak mag u maar een jaar na uw echtscheiding hertrouwen.

Leuk weetje: in Mexico geeft de bruidegom zijn bruid dertien gouden munten, als teken van vertrouwen, betrokkenheid en geluk. Geef uw partner daar dus niet alleen een diamanten ring, maar volg ook deze traditie.

Of trouwt u liever down-under?

Why not? Waarom een reis naar Australië niet nog meer onvergetelijk maken, door er meteen ook in het huwelijksbootje te stappen? En goed nieuws: ook hier zijn de wettelijke verplichtingen relatief eenvoudig.

Kunt u geen locatie kiezen uit dit prachtige land om uw jawoord te geven, dan helpen de autoriteiten alvast ook niet: u kunt namelijk om het even waar trouwen, zoals op een van de vele mooie stranden. Zeker buiten een kerk of synagoge moet wel een geregistreerde beambte het huwelijk inzegenen. Zowel religieuze als wettelijke huwelijken zijn legaal bindend. En ja, sinds 2017 mogen ook twee mannen of vrouwen elkaar eeuwige trouw beloven.

Populaire trouwseizoenen in Australië zijn de lente (vooral oktober) en de herfst (april). Maar ook tijdens winter (juli-augustus) kan het weer mooi zijn. Meestal is er dan geen wolkje aan de lucht en schommelt de temperatuur rond 12 tot 22 °C, het kan dus heerlijk zijn.

In theorie kunt u trouwen op de dag dat u down-under toekomt, u moet er niet wonen, als u maar 18 jaar of ouder bent. U moet wel ten vroegste 18 maanden op voorhand en ten laatste een maand en een dag vooraf een officiële aanvraag in het Engels aan de beambte bezorgen. Dit kan al terwijl u nog niet in Australië verblijft.

Verder moet u enkele originele documenten meebrengen: uw geboortecertificaat, uw paspoort, een eventuele scheidingsakte, overlijdenscertificaat van uw vorige partner enzovoort. Op jullie trouwdag ondertekenen u en uw partner een huwelijkscertificaat, samen met twee getuigen van 18 jaar of ouder.

Hebt u de ware gevonden in China?

Ook dat kan natuurlijk. Traditioneel werden Chinese huwelijken gearrangeerd, door families of de overheid. Vandaar is de keuze alsmaar vrijer. Trouwen in China kan echter tijd vergen. Maar met een beetje geduld en wanneer u de regels mooi volgt, raakt u wel zonder al te veel moeite in het huwelijksbootje.

Als buitenlander moet u altijd twee documenten verkrijgen: een certificaat van uw eigen overheid over uw ‘huwbaarheid’ en een huwelijkscertificaat. In de praktijk kan dit een tijd duren. Bijvoorbeeld om de hukou te laten overkomen uit de thuisregio van uw aanstaande Chinese partner. Dat is het bewijs dat hij of zij in de thuisstreek mag wonen. Hun hukou blijft vaak daar, maar de Chinezen zelf verhuizen wel geregeld vele honderden kilometers in hun land.

Vergt trouwen op het Chinese vasteland te veel tijd en energie, overweeg dan te huwen in Hongkong. Het is duurder, maar zeker als twee buitenlanders kunt u er snel én makkelijk in het bootje belanden. En is er nog Macau, ook een plaats waar huwen makkelijker verloopt, en bovendien een prachtlocatie, met mooie, oude gebouwen en – misschien verrassend – verbluffende katholieke kerken.

Eenmaal de dag aangebroken is, zal uw Chinese echtgenote niet in het wit trouwen, want dat is de kleur van rouw, dood en droefenis in China. Verwacht u dus aan een kleurrijke jurk!

Bereidt u uw huwelijkspartij voor?

Hebben we u warmgemaakt om uw jawoord te geven tijdens een onvergetelijke ceremonie op een buitenlandse prachtlocatie? Neem dan zeker ook contact op met uw ambassade in het land waarop u uw zinnen hebt gezet, voor alle details over de te volgen procedures.

Andere voorbereidingen kunt u natuurlijk al meteen treffen. Zoals het kiezen van een mooie diamanten ring, waarmee u uw toekomstige partner uw eeuwige liefde zult bevestigen. Laat u meteen verleiden door het aanbod in onze webshop. Droom alvast helemaal weg!

Stappen en timing voor trouwen in het buitenland

12 maanden of meer vooraf

• Kies het land en de mogelijke trouwdata, en controleer meteen de lokale vereisten voor documenten en eventuele verblijfsvoorwaarden.

• Boek de trouwlocatie en de officiële ambtenaar of celebrant.

• Controleer de geldigheid van de paspoorten van beide partners en start indien nodig tijdig de visumprocedure.

• Neem contact op met uw ambassade of consulaat voor informatie over gewaarmerkte geboorteakten, een verklaring van ongehuwde staat en eventuele apostilles.

6 maanden vooraf

• Regel beëdigde vertalingen en laat documenten apostilleren wanneer dat vereist is.

• Bevestig de aanwezigheid van getuigen, een beëdigde vertaler of een notaris indien dit door het land wordt gevraagd.

• Boek uw reis en accommodatie, evenals die van eventuele gasten. Denk ook aan een reisverzekering en eventuele medische voorbereidingen.

• Begin met het uitzoeken of bestellen van de verlovings- of trouwringen.

3 maanden vooraf

• Dien officiële kennisgevingen of aanvragen bij de lokale autoriteiten, zoals een Notice of Intended Marriage wanneer dit van toepassing is.

• Bevestig alle leveranciers, waaronder de fotograaf, ceremonie locatie, officiant en het vervoer.

• Regel eventuele medische attesten of onderzoeken die in het gastland verplicht zijn.

6 tot 8 weken vooraf

• Controleer of alle documenten, vertalingen en apostilles tijdig zijn ontvangen en nog geldig zijn.

• Betaal de resterende voorschotten en bevestig alle afspraken met de dienstverleners.

• Stel een draaiboek op voor de huwelijksdag en deel dit met de officier en de getuigen.

2 tot 4 weken vooraf

• Zorg ervoor dat documenten die in het gastland ondertekend moeten worden tijdig bij de bevoegde ambtenaar of trouwlocatie aanwezig zijn. Controleer ook de openingsuren en eventuele aanvullende vereisten.

• Bevestig uw vluchten en accommodatie en plan de transfers en het vervoer op de huwelijksdag.

• Controleer hoe en waar u het huwelijk na terugkeer moet registreren bij de Nederlandse autoriteiten.

1 week vooraf

• Neem alle originele documenten en kopieën mee in uw handbagage.

• Houd een korte briefing of generale repetitie met de officier en de getuigen.

• Reserveer voldoende tijd voor eventuele laatste administratieve formaliteiten en neem ook bewust een moment om te ontspannen.

Praktische noot: Begin liever vroeger dan later met legalisaties en beëdigde vertalingen. Deze stappen kunnen per land meer tijd in beslag nemen dan verwacht en vormen vaak de grootste bottleneck bij een huwelijk in het buitenland.