Junior Office Manager | Antwerpen, België

BAUNAT is dé online referentie voor diamant juwelen van hoge kwaliteit. Onze passie voor innovatie en groei wordt gesteund door een gemotiveerd en dynamisch team waar collegialiteit centraal staat.

Op dit moment zoeken wij een Junior Office Manager (ervaring niet vereist). Ben je woontachtig te Antwerpen, heb je sterke administratieve skills en ben je van nature een zorgzame persoon die er graag alles op rolletjes laat verlopen? Dan is deze functie zeker en vast iets voor jou.

Als junior office manager ben je medeverantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en ben je het eerste aanspreekpunt voor verschillende interne zaken.

Jouw verantwoordelijkheden

Concreet sta je in voor volgende taken (vaak in samenwerking met andere collega’s en departementen):

• Postverwerking
• Kassabeheer showrooms
• Voorraadbeheer van diamanten en juwelen
• Voorraadbeheer werkinstrumenten van het atelier (frezen, boren,..)
• Voorraadbeheer kantoormateriaal (koffie, papier, verpakkingsmateriaal,..)
• Opvolging externe partners en diensten (koerierdiensten, poetsdienst, fruitlevering,..)

• Eerste gezicht voor bezoekers die zich aanmelden bij de receptie
• Reservatie en booking van transport, hotels, restaurant
• Administratie van inkomende en uitgaande facturen
• Nauwe samenwerking met de boekhouding
• Back-up voor order processing in geval van afwezigheid door ziekte of vakantie (juwelen naar het atelier brengen, klant updaten ivm productie, tracken pakketjes,..)

Door je centrale rol in het bedrijf, mag je rekenen op een gevarieerd takenpakket met verschillende doorgroei mogelijkheden (oa. in administratieve, logistieke, commerciele functies) en creëer je een aangename band met je collega’s.

• Je hebt een bachelor diploma in Office management of gelijkaardige studies/ervaring
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels. Kennis van Frans, Duits, Spaans of Chinees is een plus
• Je bent administratief sterk en houdt van klantencontacten.
• Je bent hands-on en ziet werk liggen, orde en netheid zijn kenmerken jouw kenmerken
• Je hebt sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden, oog voor detail, service en kwaliteit
• Je bent integer en discreet, betrouwbaar, hoog verantwoordelijkheidsgevoel
• Je denkt commercieel, klantgericht en probleemoplossend
• Je bent zorgzaam, een teamplayer en snel van begrip
• Je houdt van een gevarieerd takenpakket

Het aanbod

• Een contract van onbepaalde duur
• Een aantrekkelijke verloning op basis van persoonlijke prestaties, inzet en impact
• Een aantrekkelijk product (diamantjuwelen) en een gemotiveerd en collegiaal team
• Een aangename werkomgeving met lichtrijke bureaus en een goede ligging nabij Antwerpen-Centraal
• Een uitdagende functie met interessante groeikansen