We moeten het u waarschijnlijk niet vertellen: bij het plannen van een huwelijk komt heel wat kijken. Uw lijst met to do’s is ongetwijfeld lang, en dan nog steekt geregeld die angst de kop op of u niets aan het vergeten bent. Vandaar dat we u geregeld ondersteunen met praktisch advies over het plannen van uw huwelijk, in de hoop u een houvast te bieden, niet alleen voor de keuze van uw juwelen.

Maar zelfs met al die tips blijft een huwelijk plannen een omvangrijke opdracht, zeker voor iemand die dit niet vaak doet. Oké, misschien hielp u wel al het huwelijk te plannen van een vriend of vriendin … maar nu staat ú alleen aan het roer. Wat als u nu eens een huwelijksplanner inschakelde? Zijn of haar hulp biedt u heel wat voordelen:

  • Geniet de beste garantie op een droom van een trouwdag
  • Bespaar uzelf veel tijd en stress
  • Stel makkelijk een realistisch budget op
  • Vind snel de optimale locatie en leveranciers
  • Geniet emotionele ondersteuning
  • Kunt u dan niet gewoon rekenen op vrienden en familie?

Geniet de beste garantie op een droom van een trouwdag

In tegenstelling tot de meesten onder ons, die idealiter maar één keer een huwelijk in hun leven plannen, doet een huwelijksplanner dit iedere dag – zonder dagelijks te hertrouwen, uiteraard! Hij of zij weet dus door en door wat er bij een trouwdag komt kijken, hoe elk aspect optimaal geregeld moet worden én hoe elke mogelijke fout daarbij te mijden valt. Kortom, uw planner kan als geen ander uw trouwdag perfect maken.

Indien gewenst, valt elk aspect van uw huwelijk plannen aan hem of haar toe te vertrouwen. Van het zoeken en reserveren van een perfecte locatie, het verzekeren van vervoer en het opstellen van een ideaal draaiboek tot het regelen van de romantische inrichting van de feestzaal en het boeken van het bandje/de dj en de catering.

Soms helpt de planner zelfs bij het bedenken en uitwerken van een origineel aanzoek, of het uitkiezen van een verlovingsring. Daarbij laat hij of zij niets aan het toeval over, zowel voor wie in het binnenland wil trouwen, als voor wie in het buitenland in het huwelijksbootje stapt.

In feite bestaan er drie types huwelijksplanners: full service, à la carte of huwelijksdagcoördinatoren. De eerste regelt effectief alles: van het mee vormgeven van uw visie op de dag tot de volledige uitvoering. Een huwelijksplanner à la carte, daarop kunt u rekenen telkens wanneer u advies zoekt over een bepaald aspect, bijvoorbeeld het samenstellen van een menu. De huwelijksdagcoördinator zorgt ervoor dat uw dag vlotjes verloopt, en focust daarbij op uw prioriteiten.

In elk geval is uw huwelijksplanner als een veiligheidsnet. Als er iets misgaat (en dat zal altijd het geval zijn), regelt hij of zij een oplossing, ook op de dag zelf. U geeft alle controle aan hem of haar, zodat u kunt blijven genieten van het samenzijn met uw partner, familie en vrienden. Zonder enige zorg over welk organisatorisch aspect dan ook.

Bespaar uzelf veel tijd en stress

Volgens sommigen spenderen verloofde koppels gemiddeld 15 tot 20 uur per week aan het plannen van hun huwelijk, tijdens de verloving. Er kruipt alleszins veel energie en tijd in, na mogelijk twee fulltimejobs. Werk dat een planner graag op zich neemt, en niet buiten maar binnen de kantooruren.

Uiteraard neemt u nog steeds alle cruciale keuzes zelf, het blijft úw dag. Maar de praktische uitvoering van de beslissingen, die ligt (grotendeels) in de handen van uw rots in de branding. Zo bespaart uw huwelijksplanner u heel wat stress. Zelf kunt u dan meer genieten van wat aan de grote dag voorafgaat …

Een huwelijk plannen tot in de perfectie, het bloemetje in het borstzakje incluis - BAUNAT
Uw huwelijksplanner is uw rots in de branding, waardoor u zonder stress naar uw huwelijk toeleeft.

Stel makkelijk een realistisch budget op

We schreven het onlangs nog: het eerste wat u moet doen bij het plannen van uw huwelijk, is het opstellen van een realistisch budget , waarmee u de trouwdag van uw dromen kunt realiseren, maar waarbij u zich ook goed blijft voelen. Voilà, punt gemaakt, op naar het volgende …

Of toch niet. Want hoe doet u dat dan precies, een realistisch budget opstellen? Onlangs wou ik een elektrische fiets kopen. De verkoper vroeg me meteen hoeveel budget ik had. Ik wist wel hoeveel geld ik aan deze koop kon spenderen. Maar wat ik niet wist, was of dat bedrag wel realistisch was. Of ik daarmee wel een degelijke elektrische fiets kon kopen.

Verloofden ervaren meestal hetzelfde probleem: over het algemeen hebben ze nog nooit zo’n groot feest georganiseerd. Hoe kunnen ze er dan een realistisch budget voor opstellen? Of hoe halen ze dan het onderste uit de kan van hun kapitaal?

Wat u op dat moment mist, is de nodige ervaring. Een huwelijksplanner kan die bieden. Hij of zij weet ook als geen ander waar u zo prijsbewust mogelijk koopt. En ongetwijfeld kan de planner bij tal van bedrijven scherpere prijzen bedingen, wat mooi meegenomen is.

Vind snel de optimale locatie en leveranciers

Een huwelijksplanner is ook een matchmaker. Niet van jullie natuurlijk, jullie vonden elkaar al! Maar hij of zij vindt wel vlotter de ideale locatie voor uw huwelijksfeest, en matcht u snel met de leveranciers die optimaal bij uw visie, persoonlijkheid en budget passen. Zonder dat u eerst een lange zoektocht op het internet moet aanvangen, in een wereld waarmee u niet vertrouwd bent.

De meeste planners beschikken namelijk over een uitgebreid netwerk van leveranciers, waarmee ze vaak samenwerken en waarvan ze dus weten dat die kwaliteitsvolle service bieden. Uw huwelijksplanner kan zo voor u een dreamteam samenstellen, dat uw trouwdag gegarandeerd tot een groot succes maakt.

 

Stoelen van pasgetrouwde echtgenoot en echtgenote op trouwfeest - BAUNAT
Uw huwelijksplanner regelt werkelijk alles, ook de inrichting van de feestzaal, op basis van uw richtlijnen.

Geniet emotionele ondersteuning

Als u een huwelijk plant, wilt u uw vrienden en familie, al die mensen die u zo graag ziet, een fantastisch feest bezorgen. U investeert dus een groot deel van uzelf in de organisatie ervan, u bent er dag en nacht mee bezig. Tegelijk wilt u uw vrienden niet overstelpen met al uw trouwzorgen, om niet over te komen als een bridezilla.

Diezelfde vrienden en familie overstelpen u zelf misschien wel met veel goedbedoelde adviezen. Tips waarvan u echter niet zeker weet of ze steek houden, en die misschien niet passen bij uw persoonlijke visie. U staat zo onder grote emotionele druk, die al eens tot conflicten kan leiden met mensen die u doodgraag ziet. Niet per se blijvende ruzie, maar wel gekibbel dat u liever kwijt dan rijk bent.

Wat u nodig hebt, is een objectief klankbord, dat alle ‘goede raad’ naar waarde inschatten kan, vanuit reële ervaring. En waarbij u met al uw zorgen terechtkunt. Ook die therapeutische rol kan uw huwelijksplanner vervullen. Nogmaals: hij is uw rots in de branding, ook op emotioneel vlak.

Tijdens de voorbereiding en de trouwdag kan de huwelijksplanner ook de neutrale persoon zijn die gasten die elkaar niet kunnen uitstaan ver genoeg uit elkaar zet, of die elke andere spanning ontmijnt, zonder dat u en uw kersverse partner zich zorgen hoeven te maken.

Kunt u dan niet gewoon rekenen op vrienden en familie?

Tuurlijk wel. Maar dan vooral als gast, niet als fulltime-organisator. Het is cruciaal dat schoonmoeder, zussen, broers … mee jullie liefde vieren. Maar kunnen ze dat wel doen terwijl ze verantwoordelijk zijn voor het goede verloop van uw dag?

Uw vrienden en familie onderschatten mogelijk ook de tijd die kruipt in de organisatie, terwijl ze hun eigen jobs en verantwoordelijkheden hebben. Bovendien hebben ze niet altijd zo veel ervaring met het plannen van een huwelijk.

Betekent dit dan dat u het best al hun hulp afslaat? Nee hoor, we weten trouwens ook wel dat neen zeggen tegen een schoonmoeder niet lukt. Maar schakel dan toch ook een huwelijksplanner in, als back-up en extra garantie op een geslaagd feest. Desnoods alleen voor de dag zelf, zodat uw naasten echt kunnen meevieren. Of ook eerder, om uw vele vrijwilligers aan te sturen – ook dat is nodig!

Kersvers trouwkoppel in hoogste staat van geluk - BAUNAT
Dankzij uw huwelijksplanner herinnert u zich van uw trouwdag enkel het pure geluk, samen met vrienden en familie.

Op zoek dus naar de geknipte huwelijksplanner

Het beste gaat u meteen naar een huwelijksplanner op zoek zodra jullie trouwdatum vastligt (optimaal een jaar op voorhand). Hebt u al een feestlocatie op het oog, vraag daar dan naar partners waarmee ze vaak samenwerken. Ook online vindt u heel wat mogelijk geknipte planners.

Hebt u enkele favorieten gekozen? Bekijk dan hun onlineportfolio’s, bezoek hun Instagram- en Facebookpagina’s en lees eventuele reviews van eerdere klanten, om een idee te krijgen van hun recente werk. Hebt u gekozen? Dan is het tijd voor jullie eerste date. Voor een goed gesprek, om na te gaan of jullie op dezelfde golflengte zitten. Maar ook om te weten welke diensten de planner levert, hoeveel die kosten, met welke leveranciers hij of zij vaak samenwerkt …

Geef uw huwelijksplanner meteen ook details mee die hij of zij het best zo snel mogelijk weet, zoals een eerste idee van uw budget, een ruwe inschatting van het aantal gasten en uw algemene visie.

Al gauw slaan jullie aan het brainstormen, bijvoorbeeld om die visie scherp te stellen. Want in deze tijden van Pinterest is er aan inspiratie geen gebrek, maar hoe krijgt u focus in al die toffe ideeën? Wat weerhoudt u, en wat niet, zodat uw trouwpartij een coherent geheel vormt? En hoe brengt u die visie dan tot leven? Het belooft een boeiend jaar te worden, samen met uw huwelijksplanner.

En wanneer jullie samen zoeken naar de perfecte bruidsjuwelen …

… dan bezoeken u en uw huwelijksplanner uiteraard the place to search: onze uitgebreide webshop. Want de leverancier BAUNAT, met kwaliteit tegen scherpe prijzen, die hebt ú al gevonden.

Share on:
KATRIEN MAES